1、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，最后在经过公司总经理批准后方可用印。
2、印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。
3、外出签订合同协议以及办理工商、银行业务的，需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司，途中必须要有专人陪同前往。
4、任何人严禁私自携带印章外出和加盖印章在空白文件、报表等文件上。
印章是机关、企事业单位行使职权，进行各种公务活动，对外联络的标记和凭证。各种文件、介绍信、合同、报表一旦用印盖章，就代表此文书具有法律效力，才能被人们所承认和执行。同时印章不仅是公务活动的重要凭信，更是组织结构权力的象征，具有法定性、权威性和效用性的特点。

法律依据：
《中华人民共和国治安管理处罚法》 第五十二条 有下列行为之一的，处10日以上15日以下拘留，可以并处1000元以下罚款；情节较轻的，处5日以上10日以下拘留，可以并处500元以下罚款：
（一）伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；
（二）买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；
（三）伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；
（四）伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。